Final wird sich Dein Chef für die Idee entscheiden, die Du ihm am nächsten bringst. Doch am Ende des Tages bist Du auch dafür verantwortlich, dass es ein gelungener Abend wird und alle Erwartungen erfüllt werden.
Vor dem geistigen Auge rufst Du Dir deshalb nochmal die wichtigsten Vorgaben auf:
- Viel Kommunikation, damit die Teilnehmer auch privat miteinander ins Gespräch kommen können
- Bitte die neuen Mitarbeiter sowie die Kollegen aus den Niederlassungen optimal integrieren, damit das Team noch stärker zusammenwächst
- Aktivität wäre gut, doch sollte diese nicht zu sehr ablenken
- Für die Rede der Geschäftsleitung bitte entsprechend Zeit einplanen
- Essen und Trinken sollte passen (Achtung: es gibt Teilnehmer mit besonderen Ernährungsgewohnheiten)
Ach ja: „Bitte nicht wieder das gleiche Lokal wie in den letzten drei Jahren.“
Ideen für Firmenevents – das kann ja nicht so schwer sein
Doch welche Ideen für Team-Events gibt es überhaupt? Sicher, es gibt nichts was es nicht gibt. Grundsätzlich lassen sich die Möglichkeiten in vier Gruppen unterteilen:
- Der klassische Restaurant-Besuch
Zum Beispiel der „Italiener um die Ecke“
Pro & Contra – > Die Kollegen, die das ganze Jahr im selben Büro sitzen, sitzen am Eventtag dann wieder zusammen. Externe und neue Kollegen können nur schwer integriert werden, da Kommunikation nur entsteht, wenn Bewegung in der Gruppe ist. Doch eines ist klar: Ohne Essen & Trinken geht es auch nicht. (Luigi um die Ecke) - „Gemeinsam aktiv“-Veranstaltungen
Dazu gehören z.B. Kochen, Bierbrauen, Gin-Tasting, Weinprobe
Pro & Contra –> Eigene Kommunikation entsteht nur schwer, da das Gesprächsthema durch den Event vorgegeben ist und der Abend eher einen Schulungscharakter hat. Die erste Stunde hören alle zu, dann wird es meist zäh. Viele werden schnell müde und müssen die nächste U-Bahn bekommen. - Outdoor-Events
Beliebt sind zum Beispiel Weinwanderungen, Segway-Touren oder Stadtführungen
Pro & Contra –> Die Abhängigkeit vom Wetter ist schwierig, da Du Monate vorher buchen musst. Falls es einen Tag vor dem Event Regen absehbar ist, wird es schwer werden kurzfristig eine Alternative zu finden. Einige Kollegen werden zudem wegen „Rücken & Knie“ nicht dabei sein können oder wenig Freude beim Event verbreiten. - Shows & Erlebnis-Events
In diese Kategorie fallen zum Beispiel Krimidinner, Zauberer, Comedian und Dinner-shows
Pro & Contra –> Im Grunde ist eine Kommunikation nicht möglich, da der Abend vom Zusehen & Zuhören geprägt ist. Nach dem Ende der Show kommt dann die Idee in den nächsten Club zu gehen und zu feiern. Meist finden nur 50% der Kollegen den Weg dorthin.
Fazit
Final besteht zudem überall das Problem, dass die Rede der Geschäftsleitung nur schwer zu realisieren ist. Es sei denn der Event ist exklusiv für die Gruppe gebucht.
Wenn also der perfekte Event für das Team, die Firma gesucht wird, dieser zudem auch eine Menge Geld kostet, dann sollten so viele Punkte der Vorgaben von oben erfüllt werden.
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